​代理记账业务规范

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全权记账销售业务规范化

一、从业者行医社会规范化

（一）计量质量

1.全权记账从业者应恪守与委派基层单位签订的“全权记账销售业务合同书”中的每项签订合同，在委派基层单位提供更多了必要条件的前提下，在明确规定的时间内按签订合同保质保量的完成全权记账销售业务。

2.全权记账从业者开展全权记账销售业务，应对委派基层单位提供更多的福费廷和其它数据资料展开审查，并依照国家标准化组织政府机构的明确规定，依据审查后的福费廷展开办理相关手续会计计量，全权记账从业者应对委派全权的会计计量的规范化性和会计信息的真实性、准确性负责管理。

（二）独立行医

1.全权记账从业者专门从事全权记账销售业务时，应保持应有的独立性，在全权权限内，独立行使全权权，不受其它职能部门、基层单位和个人不合法的干预。

2.全权记账从业者应具备正直、诚实的品质，公正地开展全权销售业务，严禁偏袒或迁就委派基层单位。

3.全权记账从业者对委派基层单位示意其作不当的会计处置或提供更多不实的会计数据资料，以及委派基层单位其它不符合法律、法规明确规定的明确要求应拒绝，并依法加以制止或向主管本级调查报告。

（三）数据资料管理

1.全权记账从业者对委派基层单位提供更多的福费廷等会计数据资料负有保管的职责，处置完毕后，应按明确规定及时返还委派基层单位，并办理相关手续平稳过渡相关手续。对全权销售业务形成的会计凭据、会计账册、财务会计调查报告等会计数据资料应按签订合同的时间提交委派基层单位，并办理相关手续平稳过渡验收相关手续。

2.全权记账从业者对其全权记账销售业务过程中获知的委派基层单位信息，以及获得或形成的会计数据资料等，除法律、法规明确规定的外，需经委派基层单位书面授权，任何情形下均严禁对外提供更多和披露，严禁用于与全权记账销售业务无关的目的，严禁为自己或他人谋取不唯有的利益。

（四）专业水准

1.全权记账从业者应熟识国家法律、法规，具有一定的财务会计专业水准和实务操作能力。

2.全权记账从业者应合理运用财务会计科学知识、专业技能和经验，保持业余谨慎，不应擅自处置远远超过全权职责范围的事项。

3.全权记账从业者应认真解答委派基层单位提出的相关会计处置原则和具体销售业务处置方面的问题。对于远远超过自身专业科学知识、专业技能或经验的问题，应向经验丰富的相关相关人员或具有相关业余科学知识的相关人员咨询。

4.全权记账从业者应遵守本级相关会计相关人员继续教育和专业培训的明确规定，不断更新科学知识，提高专业专业技能水准，熟识并掌握现行财务会计及相关法规。

（五）销售业务承揽

1.承办全权记账销售业务必须由全权记账政府机构标准化受理，按本市物价职能部门明确规定的收费项目标准缴交全权费用，并与委派基层单位签订“全权记账销售业务合同书”，全权记账从业者严禁以个人名义承撕销售业务或擅自收费项目。

2.承接全权记账销售业务时。经办相关人员必须向委派基层单位说明全权的范围，全权职责，双方权利义务及收费项目标准等，严禁以不唯有的方式或工段招揽销售业务。

（六）行医纪律

1.全权记账从业者严禁同时在两个或两个以上全权记账政府机构专门从事全权记账销售业务，也严禁在需经批准的政府机构中专门从事全权记账销售业务。会计师事务所专门从事全权记账销售业务的，其全权记账相关人员严禁参与对同一委派基层单位提供更多经济鉴证服务项目。

2.全权记账从业者严禁在委派基层单位或通过委派基层单位获取全权收费项目以外的任何利益。

二、销售业务操作业务流程

（一）、与顾客接洽

1、了解民营企业的情形，确定合作意向，针对民营企业的明确要求确定会计工作业务流程；

2、签订全权记账合同；

3、免费办理相关手续国税和地税的地税注册登记和变更销售业务；

4、负责管理民营企业每项减免税的备案；

（二）、外部建档

1、注册登记总造册《全权记账注册申请表》、《全权记账年度收费项目管理表》、《当月收费项目统计表》、《帐表费注册申请表》；

2、为顾客创建外部代码及相应的资料库，分配职责会计和外联相关人员；

3、资料库一旦建立，他们将严格依照外部操作业务流程处置顾客帐目，顾客将享受到他们提供更多的各种增值服务项目；

4、依照顾客情形他们有专人定期和不定期上门服务项目与顾客沟通交流解决问题，定期配合他们填制顾客回访表，以提高服务项目质量；依照顾客经营和帐目情形，为了规避风险，他们会定期或不定期提出财务建议书。

（三）、日常会计服务项目

1、依照委派人提供更多的福费廷和其它数据资料，依照国家标准化的组织政府机构的明确规定展开会计计量，主要包括审查福费廷、填制记账凭据、注册登记会计簿册、基本建设财务会计调查报告等；

2、每星期25日后上门服务项目缴交顾客的福费廷；

3、填制记账凭据，注册登记会计簿册，2人一组，分别展开记账和审查工作，列印和装订记账凭据；按顾客明确要求通过电子邮件提供更多部分簿册的电子版。

4、对外提供更多财务会计调查报告；

月末展开转账与会计结算销售业务，依照公共财政和地税职能部门的明确要求基本建设和列印当月报表，主要主要包括“资产负债表”和“损益表”；

5、向地税机关提供更多地税数据资料；

6、瓦瓦孔总监负责管理审查当月所有发生帐目，主要包括票据准确性、唯有性的审查、帐目处置正确性的审查、税款计算唯有性的审查、往来账的核对、并对顾客帐目问题的隐患给予准确评估。在所有帐目审查无误后填制地税纳税备案表，税赋到账书，并对纳税情形与顾客沟通交流。

（四）、缴税和交税

1、每星期末、正确计量和备案民营企业应缴纳的每项税金，主要主要包括个人个人所得税，增值税、民营企业个人所得税、城建税、教育费附加、印花税等、填制税赋到账书。

2、季度和年末依照民营企业的会计簿册计算民营企业个人所得税的应调整项目，计量民营企业个人所得税税额，向地税职能部门上报民营企业个人所得税相关报表和代民营企业缴纳民营企业个人所得税。展开民营企业个人所得税年终汇算清缴，基本建设和上报相关报表。

3、依照公共财政和地税职能部门的明确要求，基本建设现金流量表，负责管理到本级办理相关手续年检等相关手续。

4、会计到国、地税地税所上门服务项目备案及网土备案。

5、备案完成后会计将填制的税赋到账书交到顾客开户银行，划转税款。

6、在日常的经营中如遇各类地税检查和稽查，他们会第一时间介入，用他们专业的法律、政策水准和关系协调能力维护顾客合法权益，保护顾客利益。

（五）、其它增值服务项目

为了提供更多优质的服务项目，他们由专人与顾客沟通交流联系，及时了解和解决顾客的问题和需求，依照顾客的明确要求可随时提供更多上门服务项目服务项目。为顾客提供更多一站式服务项目，主要包括所有涉及财务、地税、工商的各种事务。

1、免费为顾客提供更多财务咨询，纳税策划，依照顾客的明确要求提出管理建议，提供更多财务分析和财务调查报告。

2、对有出口销售业务或其它符合减免税政策的，提供更多减免税的备案等销售业务：

3、为民营企业办理相关手续增值税一般纳税人申请相关手续；

4、办理相关手续年终财务决算和个人所得税汇算；

5、代办工商营业执照、增资验资、改制等；免费协助民营企业办理相关手续工商年检；

6、代办审计、评估、司法会计鉴定及其它全套会计销售业务。

三、销售业务质量控制规范化

（一）、本公司通过下列措施实现质量控制的目标：

1、合理确定管理职责，以避免重商业利益轻销售业务质量；

2、建立以质量为导向的业绩评价、薪酬及晋升的政策和程序；

3、投入足够的资源制定和执行质量控制政策和程序，并形成相关文件记录，

（二）、本公司全权记账从业者应遵守以下规则：

1、遵守会计法律、会计法规和国家标准化组织政府机构，依法履行职责；

2、对在执行销售业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；

3、对委派人示意做出不当的会计处置，提供更多不实的会计数据资料，以及其它不符合法律、法规明确规定的明确要求应拒绝；

4、对委派人提出的相关会计处置原始问题负有解释的职责。

四、销售业务资料库管理

（一）、会计资料库是指会计凭据、会计簿册和财务调查报告等会计计量专业材料，是记录和反映基层单位经济销售业务的重要史料和证据。具体主要包括：

（1)、会计凭据类：福费廷，记账凭据，汇总凭据，其它会计凭据。

（2)、会计簿册类；总账，明细账，日记账，固定资产卡片，铺助簿册，其它会计账薄。

（3)、财务调查报告类：当月、季度、年度财务调查报告、主要包括报表、附表，附注及文学说明、其它财务调查报告。

（4)、其它类：银行存款余额调节表，银行对账单，其它应保存的会计计量专业数据资料，会计资料库移交清册，会计资料库保管清册，会计资料库销毁请册。

（二）、资料库管理办法

1、为加强会计资料库管理，特制定本管理办法。

2、本公司销售业务的会计资料库主要包括：会计凭据、会计簿册、地税备案数据资料，会计调查报告，审计调查报告、验资调查报告、资产评估调查报告、财务管理制度以及与经营管理相关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计数据资料。

3、会计资料库的保存。

应有专人负责管理保存会计资料库，定期将财务部归档的会计数据资料，整理装订后按顺序立卷注册登记。会计资料库的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见本制度第六条。会计资料库应在会计政府机构外部指定专人保管。会计资料库保管期满需要销毁时，由会计资料库管理相关人员提出销毁意见，经顾客审查、批准，并报上级相关职能部门批准后执行。由会计资料库管理相关人员基本建设会计资料库销毁清册，销毁时应由公司财务审计部相关相关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

4、会计资料库的借用。

财务相关人员因工作需要查阅会计资料库时，必须按明确规定顺序及时归还原处，若要查阅入库资料库，必须办理相关手续相关借用相关手续。

公司内各基层单位若因公需要查阅会计资料库时，必须经本基层单位领导批准证明，经财务负责管理人同意，方能由资料库管理相关人员接待查阅。

外基层单位相关人员因公需要查阅会计资料库时，应持有基层单位介绍信，经财务负责管理人同意后，方能由资料库管理相关人员接待查阅，并由资料库管理相关人员详细注册登记查阅会计档人的工作基层单位、查阅日期、会计资料库名称及查阅理由。会计资料库一般严禁带出室外，如有特殊情形，需带出室外复印时，必须经经理批准，并限期归还。

5、由于会计相关人员的变动或会计政府机构的改变等，会计资料库需要转交时，须办理相关手续平稳过渡相关手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

6、会计资料库保管期限

会计资料库的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

①会计凭据类：

（1)、福费廷、记账凭据汇总凭据 15年

（2)、银行存款余额调节表和银行对账单5年

②会计簿册类：

（1)、日记账 15年 其中：现金和银行存款目记账25年

（2)、明细帐、总帐、辅助帐15年

（3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年

③报表类：

（1)、主要财务指标报表（主要包括文字分析）3年

（2)、月、季应报表（主要包括文字分析）5年

（3)、年度报表（主要包括文字分析） 永久

④其它类：

（1)、会计资料库保管清册及销毁清册 永久

（2)、财务成本计划3年

（3)、主要财务会计文件、合同、协议 永久

三、为实现我公司资料库安全管理制度化、规范化化、科学化，确保资料库的安全，依照《中华人民共和国资料库法》、《中华人民共和国资料库法实施办法》，结合本公司实际情形，制定本管理制度：

1.采取切实可行的措施做好资料库收集归档工作，做到及时、完整、准确。

2. 资料库装具要符合国家标准、规范化的明确要求，特殊载体的资料库使用专门的资料库装具。

3.资料库室要配备符合资料库安全保管明确要求的防火器材，资料库库房要安装防盗报警、铁门、防盗网等设施。

4.资料库库房要配有防虫、防霉等有害生物的药品。

5.资料库库房要配备降温、去湿、温湿度测试等设备。并定期检查消防器材，及时更换过期消防器材。

6.建立健全温、湿度每工作日记录制度。原则上实行专人每日上午上班时及时、准确记录资料库库房温湿度。做好资料库库房温、湿度调节工作。

7.资料库库房要保持清洁、无灰尘，严禁将易燃、易爆及其它危险物品放入资料库房内。

8.资料库库房门、架、柜要及时上锁，钥匙应指定专人负责管理保管。非资料库管理相关人员严禁擅自进入资料库房。

9.资料库工作相关人员要遵守国家相关资料库工作的保密明确规定，确保国家机密和资料库安全。

10.资料库工作相关人员每星期要对所保存的资料库展开一次检查，并做好检查记录，发现问题要及时汇报并采取相应的措施。每年年底要对室藏资料库展开一次全面的清点核查，做到账物（卷）相符。

11.资料库借阅利用要符合资料库安全明确要求。