​初创时期的代理记账公司，如何更加高效的进行工作的完成？

民营企业地税备案是整座民营企业服务项目过程中的重点项目，也关系着民营企业恒定营运的关键性结点。瓦瓦孔主要就负责管理此项组织工作的展开，因此负主要就职责，同时能统筹规划金基为茄其他部门的雇员在备案前夕展开帮助办证。

在地税备案中主要就牵涉到三种类别的民营企业地税备案，分别为一般税款民营企业与较大型民营企业。牵涉到相同类别的民营企业，备案的地税类别也相同，参照下表：

因地税备案的繁杂性与必要性，增设、匀称整座地税备案业务流程、规责好雇员在整座备案业务流程中的社会分工，更为有助于我们地税备案组织工作的积极开展，以及服务项目代账的顾客。如前所述以上准则，特将整座地税备案业务流程分割为搜集贴现、重新整理贴现进行分类黏贴、记帐、备案、税盘清卡、账单列印剪贴、备案结论意见反馈、顾客间歇家访六大各个环节，在每一各个环节中，单厢有有关的注意事宜传授。

1.3.1-事宜单据搜集

代账顾客每星期产生的事宜单据搜集，是整座地税备案各个环节的第二步，由消费市场处长负责管理展开先期的搜集与进行分类黏贴，接着转交给财务会计展开收款控制系统的存档。为了防止顾客在日常生活营运中单据类别不能使用，消费市场处长置福到顾客所做民营企业能减免、再此帐目中的单据类别界定表，参照右图：

单据搜集时间：每星期1日-5日，消费市场处长负责管理将自己签约的顾客上月的事宜单据搜集完毕；

在搜集顾客的事宜单据搜集时，为了让顾客清楚本月的单据具体类别与数量，在交接单据时，应该向顾客出具事宜单据搜集表，将顾客给到的单据展开进行分类、金额填写，一式两份加盖公章，用作后期凭证使用，参照右图：

注意事宜：

1-在每星期1日时，消费市场处长负责管理家访所有签约代账顾客，确认上月是否有事宜单据，将没有单据的顾客名单给到财务会计处长，展开地税先行备案；

2-有事宜单据的顾客，需要消费市场处长在1日-5日，5天时间内

1.3.2-重新整理贴现、进行分类黏贴

重新整理顾客的事宜单据，展开进行分类黏贴是瓦瓦孔展开地税备案的第二步，由于财务会计组织工作的繁杂性，将该组织工作板块分割为消费市场经理的职责之一，主要就组织工作内容就是按照单据存档控制系统的规定要求，展开严格的进行分类，展开黏贴，瓦瓦孔负责管理人有职责给到一定的规范展开帮助办理。

1.3.2.1-制定界定单据所属类目、金额的表格

注意事宜：

只有正规单据可入账展开恒定减免所得税，二联单据加盖公章可入账不可地税，白条不可入账。

1.3.2.2-单据黏贴的规范与美观的案例

1、单据黏贴整齐美观，边缘不可超过黏贴单范围，贴现大的折叠到黏贴单范围内；

2、同类别单据黏贴到一起，按项目进行分类；

3、每星期五日前顺利完成单据交接。

1.3.3-地税记帐

地税记帐是指专职财务会计在展开单据搜集后，将相同民营企业的上月营运支出展开收款控制系统的相同科目存档，同时展开报表的出具，在该各个环节时一定要注意各数据的正确，不然会造成不可挽回的损失，在报表出具后，也应该展开二次的核查，保证收款的效率与正确率。

1.3.4-地税备案

地税备案是专职财务会计为代账的顾客展开每星期或者是每季度的地税局官方控制系统展开备案事宜，主要就是记录该民营企业在一间歇间段内的恒定营运情况报告，因为牵涉到的所属科目类别较多，在此处就不展开一一列举，主要就会讲述一下在备案前夕需要做的几个重要各个环节，其中第1个各个环节是参照1.3.1及1.3.2内容展开组织工作的展开，具体地税备案业务流程参照下表：

在地税备案各个环节，专职财务会计展开主要就的备案组织工作，负责管理将所有顾客的备案任务展开顺利完成，能增设进度表展开组织工作的跟进记录，用于备案组织工作的查漏补缺，参照下表：

部门主管展开备案后的审核漏洞，帮助专职财务会计检查本次备案中是否有漏备案的现象，展开组织工作的抽查以及记录，同时也是作为专职人员在月末绩效考核中的参照。

1.3.4.1制定审核漏备案的对比标准

1-漏备案检查负责管理人：尚依依

2-查询内容：相同代账类别民营企业各项税种是否备案完毕

3-查询状态：在税种后面会显示备案成功，反之则是此项税种备案未成功，应该及时查看未成功原因以及第一时间告知专职财务会计展开二次备案，防止备案不及时出现备案逾期及罚款等结论。

1.3.5-税盘清卡

清卡的标准：查询税盘状态，截止开票时间是否更新到下月中旬；

主要就负责管理人：专职财务会计

确认税盘是否展开清卡完毕，如果专职财务会计不能展开自行清卡，可到所属地税局展开综合窗口展开人工清卡，主要就注意的是，部分民营企业的税盘无法展开自行清卡，可能是由于本身核定单据的类别问题，消费市场处长与专职财务会计需要展开特别注意，例如：只核定了汽车销售统一单据的民营企业，在清卡时不能与传统的核定增值税普通单据的民营企业展开同样的操作。

1.3.6-账单剪贴

专职财务会计主要就负责管理展开有关单据的制作，接着展开进行分类、其他雇员展开帮助黏贴、进行分类、封账，具体内容参照下列内容：

（ 1）-出具记帐凭证

（ 2）-黏贴记帐凭证与所对应的单据

（ 3）-账单封账、封面信息填写

（ 4）-封账留存

1.3.7-地税备案意见反馈

地税备案意见反馈是指在一个备案周期结束后，金基为茄需要给到代账顾客一个本周期地税备案情况汇总，详细的说明目前在地税方面存在什么样的问题以及需要注意的地方，将双方的风险降到最低。

此项组织工作主要就由金基为茄瓦瓦孔展开账表出具、地税规划注意事宜书写；由消费市场处长撰写《地税告知函》并发送顾客指定邮箱；金基为茄部门主管负责管理展开最后的顾客家访，将需要的意见反馈内容，展开电话或者是面对面传授。

地税情况意见反馈内容负责管理人

1.3.8-顾客家访

每星期顺利完成15日的报税后，由销售人员将地税告知函通过邮箱发送对应的顾客，部门主管于17日（遇节假日顺延）开始对顾客展开电话/面谈家访，第一是为了及时告知顾客本次的备案情况，打消顾客的焦虑与担心，第二是Wie了间歇检查消费市场部与瓦瓦孔的组织工作结论情况，督促其及时改进，更为高质量的服务项目于顾客。

1.3.8.1-家访记录包括以下几点：

1.3.8.2-顾客家访记录表

贝壳菁汇（安阳）众创空间，位于河南省安阳市北关区U乐广场21层，面积2300㎡，拥有149个开放式的办公位，22个独立的办公间，是一家集咖啡厅、路演厅、会议室、健身房、一站式服务项目中心等六大功能于一体的共享办公空间。贝壳菁汇（安阳）众创空间主要就是做孵化器营运，依托2300平方的孵化面积与北关区政府的高效率背书，致力于为安阳本地的中小微型民营企业提供创业便利。我们通过免水电、房租的形式，在一定程度上降低了孵化器民营企业的创业成本，同时在孵化民营企业的过程中也导入了我们的民营企业级大数据金融服务项目，从而提升了创业者的创业成功率。